1.     Contexte et finalité du poste

Le Sénégal a enregistré des progrès importants en matière d’accès à l’éducation, mais de nombreux enfants et jeunes demeurent exclus du système éducatif, particulièrement au niveau de l’enseignement secondaire. En 2023, 40,2 % des enfants âgés de 6 à 16 ans n’étaient pas scolarisés au niveau national, avec une situation plus préoccupante en milieu rural (48,1 %) qu’en milieu urbain (32 %). Cette exclusion s’explique notamment par les difficultés rencontrées par les jeunes à franchir les étapes décisives du parcours scolaire, en particulier à la suite d’un échec aux examens nationaux (CFEE, BFEM et baccalauréat), ainsi que par les obstacles limitant l’accès et le maintien dans l’enseignement moyen et secondaire. Les filles et jeunes femmes, les personnes en situation de handicap et les jeunes vivant dans des zones rurales ou défavorisées sont particulièrement exposés à ces difficultés.

C’est dans ce contexte que s’inscrit le programme RISE Sénégal, une initiative quinquennale portée par EDC-Sénégal, en collaboration avec des organisations partenaires sénégalaises et les acteurs institutionnels du secteur de l’éducation. Le programme ambitionne d’accompagner 450 000 enfants et jeunes déscolarisés ou non scolarisés vers des parcours éducatifs flexibles, inclusifs et adaptés à leurs besoins, en accordant une attention particulière aux filles et jeunes femmes (70 % des bénéficiaires visés) et aux jeunes en situation de handicap (5 %).

La mise en œuvre du programme s’articule autour de trois résultats complémentaires : (i) faciliter la reprise du parcours scolaire des jeunes ayant quitté l’école à la suite d’un échec récent à un examen national, grâce à la préparation et à la présentation aux examens ; (ii) développer des parcours accélérés et différenciés d’apprentissage au niveau de l’enseignement moyen, notamment pour les jeunes issus des daaras et ceux ayant quitté précocement le système éducatif ; et (iii) contribuer au renforcement des capacités des institutions et des acteurs nationaux et locaux, ainsi qu’à l’amélioration du cadre institutionnel et réglementaire en faveur de l’éducation alternative et secondaire inclusive.

La réalisation de ces objectifs repose sur une approche de proximité mobilisant les établissements scolaires, les structures communautaires, les autorités éducatives et territoriales, les organisations de la société civile, ainsi que les familles et les communautés. Elle nécessite notamment une identification rigoureuse des bénéficiaires, un accompagnement pédagogique et individualisé, un suivi régulier de leur participation et de leur progression, ainsi qu’un appui à leur orientation vers la poursuite des études, la formation professionnelle ou, lorsque cela est pertinent, les opportunités d’insertion professionnelle.

Dans ce dispositif, l’Assistant(e) Suivi, Évaluation et Apprentissage (SEA) met en œuvre, dans la zone d’intervention, le système intégré de suivi, d’évaluation et d’apprentissage de RISE Sénégal. Ce système combine un enregistrement léger mais exhaustif de tous les participants, un suivi de routine, des enquêtes et évaluations par échantillon et un suivi longitudinal des transitions. L’Assistant(e) SEA veille à la fiabilité des données sur les inscriptions, la présence, la rétention, l’achèvement, les apprentissages et les transitions. Il/elle s’assure qu’elles sont désagrégées par sexe, handicap, âge, parcours et localisation, et qu’elles sont utilisées pour détecter rapidement les difficultés et ajuster la mise en œuvre. Il/elle travaille sous la supervision du Coordonnateur régional/de la Coordonnatrice régionale, en lien fonctionnel étroit avec l’équipe SEA centrale de EDC-Sénégal.

2.     Principales responsabilités et tâches

2.1             Déploiement des outils et appui aux acteurs de la collecte

• Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données à partir des informations transmises par les équipes et les partenaires.
• Former et appuyer les partenaires de mise en œuvre, enseignants, facilitateurs, volontaires communautaires de l’éducation (VCE) et relais communautaires dans l’utilisation des outils standardisés (formulaire d’inscription simplifié, registres de présence, fiches de suivi), en veillant à ne pas alourdir leur charge de travail.
• Tenir à jour la liste codifiée des sites d’apprentissage de la zone (CEM, lycées, CEDEPS, CEDAF, classes passerelles, daaras et autres espaces communautaires) et leur statut de fonctionnement.

2.2             Enregistrement des participants et gestion de la base de données

• Veiller à l’enregistrement complet et dans les délais de tous les participants dans la base de données centralisée, avec un identifiant unique, la vérification de l’éligibilité et la distinction entre participants uniques et services ou parcours reçus, afin d’éviter tout double comptage.
• Contribuer, selon les procédures établies, à l’identification des chevauchements possibles avec d’autres programmes soutenus par la Fondation Mastercard (notamment le PFPI).
• Assurer la désagrégation systématique des données par sexe, handicap, âge, parcours et localisation (y compris milieu rural ou urbain), et suivre l’atteinte des cibles d’au moins 70 % de filles et de jeunes femmes et de 5 % de jeunes en situation de handicap.
• Appliquer l’approche d’identification du handicap en deux étapes : inscription simple, puis enregistrement confidentiel des difficultés fonctionnelles et des besoins d’aménagement repérés par les enseignants et facilitateurs. Veiller à ce que le statut de handicap ne soit jamais demandé publiquement lors de l’appel.
• Effectuer les contrôles de cohérence et de complétude, corriger les erreurs avec les acteurs concernés et assurer l’archivage des pièces justificatives.

2.3             Suivi de routine et système d’alerte précoce

• Suivre, au moins mensuellement, les inscriptions, la présence, la rétention, l’achèvement (en distinguant la première et la deuxième année des parcours accélérés) et le fonctionnement des sites d’apprentissage.
• Faire fonctionner le système d’alerte précoce : signaler les sites inactifs, les participants à risque d’abandon et les autres problèmes de mise en œuvre, et vérifier que les mesures de suivi convenues sont effectivement prises.
• Collecter auprès des IA, des IEF et des structures compétentes les résultats des participants aux examens du CFEE, du BFEM et du baccalauréat, ainsi que les données administratives sur la réinscription et la certification.
• Tenir à jour les tableaux de bord de la zone et préparer les données utilisées lors du suivi mensuel et des revues trimestrielles de mise en œuvre.

2.4             Vérification et qualité des données

• Réaliser des visites de suivi, des évaluation de la qualité des données (DQA) et documenter les anomalies ainsi que leur correction et les mesures correctives avec les partenaires.
• Appliquer les contrôles de validation automatisés et les procédures de vérification périodique afin de garantir l’exhaustivité, la cohérence et la fiabilité des données.
• Nettoyer, consolider et archiver les données dans les espaces autorisés, selon les procédures du projet.

2.5             Enquêtes, évaluations et agenda d’apprentissage

• Appuyer l’organisation et la passation des évaluations des apprentissages par échantillon, notamment pour les premières cohortes des parcours accélérés et des deux modèles d’intervention dans les daaras.
• Conduire dans la zone les enquêtes de suivi des transitions vers la poursuite des études, l’EFTP et l’emploi, réalisées fin octobre, environ quatre mois après la fin du cycle d’apprentissage : localisation des participants, collecte, relances et contrôle qualité.
• Contribuer aux enquêtes répétées sur l’emploi auprès de l’échantillon de participants bénéficiant de l’appui à l’insertion (IR 2.3) : situation de référence, entrée dans un emploi ou amélioration d’une activité existante, et critères du travail digne et épanouissant (fiabilité du revenu, réputation, respect au travail, sens).
• Faciliter dans la zone la conduite des évaluations, des études de mise en œuvre, des études de coûts et des travaux de l’agenda d’apprentissage (accès aux sites, aux données et aux acteurs, collecte de données), dans le respect du consentement éclairé et des considérations éthiques.

2.6             Apprentissage, redevabilité et participation des jeunes

• Organiser les consultations qualitatives avec les jeunes, les familles et les communautés, et recueillir les retours des participants, notamment par les cercles consultatifs de jeunes Xel ak Jëf, en veillant à entendre les filles et jeunes femmes et les jeunes en situation de handicap.
• Assurer l’enregistrement et le suivi des retours d’information transmis par les mécanismes de retours et de plaintes, et orienter sans délai toute préoccupation relevant du safeguarding vers le point focal compétent.
• Analyser l’équité des résultats : vérifier si les filles, les jeunes femmes et les participants en situation de handicap obtiennent des résultats proportionnels à leur représentation (rétention, apprentissages, achèvement, certification, transitions) et signaler les écarts.
• Contribuer à la documentation des décisions d’ajustement, des leçons apprises et des récits de changement, ainsi qu’aux produits de capitalisation et de communication du programme.

2.7             Protection des données et safeguarding

• Appliquer strictement les règles de collecte, de conservation, d’accès, de partage et de protection des données personnelles, en particulier celles des mineurs et les informations sensibles relatives au handicap ou à la protection, conformément aux exigences de la Commission de Protection des Données Personnelles (CDP).
• Veiller au recueil du consentement éclairé, y compris pour l’utilisation des images, témoignages et récits des participants.
• Respecter le code de conduite et signaler immédiatement toute situation préoccupante conformément aux protocoles de safeguarding du programme.

2.8             Rapportage

• Produire les rapports SEA mensuels et trimestriels de la zone : progrès par rapport aux cibles par parcours, écarts, analyses désagrégées, alertes, mesures correctives et enseignements tirés.
• Contribuer aux rapports périodiques du programme et répondre dans les délais aux demandes de données de l’équipe SEA centrale.

3.     Profil et qualifications requises

3.1 Formation académique

• Être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau Bac +3 en statistique, démographie, économie, sociologie, sciences sociales, sciences de l’éducation, gestion de projet ou dans tout autre domaine pertinent.
• Une formation complémentaire en suivi-évaluation, en gestion de bases de données ou en méthodes d’enquête constitue un atout.

3.2 Expérience professionnelle

• Justifier d’au moins trois (3) années d’expérience en suivi-évaluation de projets
• Expérience en suivi-évaluation de projets d’éducation, d’éducation non formelle, de formation ou d’accompagnement des jeunes.
• Disposer d’une expérience avérée en collecte numérique de données (KoboToolbox, ODK, SurveyCTO ou équivalent), en gestion de bases de données et en conduite d’enquêtes quantitatives et qualitatives.
• Avoir une expérience en formation et en appui d’agents de collecte, d’enseignants ou de volontaires à l’utilisation d’outils de suivi.
• Avoir une bonne connaissance des acteurs et structures locaux de l’éducation, notamment les établissements scolaires, les IA, les IEF et les collectivités territoriales.
• Une expérience dans un programme financé par la Fondation Mastercard, ou dans la collecte de données désagrégées par sexe et handicap (par exemple avec les questions du Washington Group), constitue un atout.

3.3 Compétences et qualités personnelles

• Maîtrise d’Excel (tableaux croisés, contrôles de cohérence) ; la connaissance d’un logiciel d’analyse (SPSS, Stata, R) ou d’outils de visualisation (Power BI) constitue un atout.
• Maîtrise pratique d’au moins un outil de collecte numérique, tel que KoboToolbox, SurveyCTO ou ODK.
• Bonne compréhension des indicateurs et des méthodes de suivi-évaluation, y compris l’échantillonnage et la vérification des données.
• Capacité d’analyse et de synthèse et bonnes capacités rédactionnelles en français.
• Rigueur, sens du détail et respect des délais dans la collecte, la vérification et la transmission des informations.
• Capacités de communication, d’écoute et de facilitation, y compris auprès des jeunes, des familles et des acteurs communautaires ; la maîtrise d’une ou plusieurs langues nationales parlées dans la zone constitue un atout.
• Connaissance des principes de protection des données personnelles, de safeguarding, d’équité de genre et d’inclusion du handicap.
• Intégrité, discrétion, sens des responsabilités, disponibilité et aptitude à effectuer des déplacements fréquents dans la zone d’intervention.

4.     Relations fonctionnelles et hiérarchiques

L’Assistant(e) SEA travaille sous la supervision directe du Coordonnateur régional/de la Coordonnatrice régionale et entretient un lien fonctionnel étroit avec l’équipe Suivi-Evaluation (SEA) centrale de EDC-Sénégal, qui fixe les normes, outils et procédures de suivi-évaluation.

 Il/elle entretient des relations fonctionnelles avec :

-          Le/la coordonnateur(trice) régional(e), Les Coordonnateurs Education -Formation, les Superviseurs de l’Education Alternative, les Responsables de  terrain des Parcours Educatifs et les équipes du partenaire de mise en œuvre de la zone ;

-          L’équipe SEA et de gestion des données de EDC-Sénégal, ainsi que les équipes de Jangalma pour les outils et plateformes numériques ;

-          Les enseignants, VCE, mentors et autres acteurs chargés de la collecte de données de routine ;

-          Les services déconcentrés du ministère de l’Éducation nationale, notamment les IA et les IEF, pour les données administratives et les résultats d’examens, dans le respect de leurs attributions ;

-          Les directions des établissements scolaires et les responsables des CEDEPS, des CEDAF et des daaras partenaires ;

-          Les cercles consultatifs de jeunes Xel ak Jëf, les acteurs communautaires (Bajenu Gox, Nidiayou Gox…), les organisations de jeunes et de femmes et les organisations de personnes handicapées ;

-          Les points focaux safeguarding et inclusion, ainsi que les évaluateurs et chercheurs intervenant dans le cadre de l’agenda d’apprentissage.

5.     Conditions particulières d’exercice

• Le poste implique des déplacements fréquents dans les sites d’apprentissage et les communautés de la zone d’intervention, notamment lors des visites de vérification et des périodes d’enquête.
• La charge de travail est plus forte pendant certaines périodes du calendrier du programme (inscriptions, examens nationaux, enquêtes de transition de fin octobre, rapportage trimestriel) ; les horaires peuvent être adaptés en conséquence, dans le respect des règles de travail de l’organisation.
• L’Assistant(e) SEA est tenu(e) de respecter les politiques de safeguarding, le code de conduite, les règles de prévention de la fraude et les procédures de protection des données applicables au programme.

NB : Les responsabilités détaillées pourront être précisées en fonction de la zone, des parcours effectivement déployés et de la répartition des rôles entre EDC-Sénégal, les partenaires de mise en œuvre et les services techniques de l’État. L’Assistant(e) SEA exerce ses fonctions dans le cadre du plan SEA et des procédures du programme.